SharePoint Archives - Locatech - Unternehmensberatung für digitale Transformation

Um an den Schulen wieder Präsenzunterricht durchführen zu können, sollen regelmäßige sogenannte Corona-Selbsttests der Schülerinnen und Schüler eine unterstützende Maßnahme sein. Die Dokumentation dieser Tests stellt einen gewissen bürokratischen Aufwand dar, der aber dank einer von Locatech erstellten PowerApp nicht in einen „Papierkrieg“ ausarten muss. Nach Vorgabe des Schulministeriums in NRW sind die an den Schulen durchzuführenden Corona-Selbsttests der Schülerinnen und Schüler zu dokumentieren in Bezug auf Datum der Testdurchführung / Angabe der Klasse oder Weiterlesen

Sie nutzen Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen für die Kommunikation und Zusammenarbeit? Wunderbar! Sie möchten ein Ticketsystem einführen, um zum Beispiel den internen Support besser zu organisieren oder Kundenreklamationen besser bearbeiten zu können? Aber Sie fürchten einen hohen Installations- und Schulungsaufwand? Keine Sorge 😉! Unser Ticketsystem kann einfach und schnell eingerichtet und nahtlos in Microsoft Teams integriert werden. Die reine Bereitstellung dauert keine 30 Minuten. Individuelle Anpassungen sind anschließend möglich. Nach der Installation können Sie Weiterlesen

Mrz

Wissenswertes zu Ordnern, Registerkarten und Kanälen in Microsoft Teams

Stichwörter: Kanal, Kanäle, Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft-Cloud, Office 365, Ordner, Registerkarte, SharePoint, SharePoint für Microsoft 365, SharePoint Onlöine, Teams

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In unserem letzten Blog-Artikel hatten wir Fragen rund um das Arbeiten mit Dateien in Microsoft Teams beantwortet. Doch um Teams effizient als Plattform für Zusammenarbeit einzusetzen, ist es sinnvoll, sich auch mit Ordnern, Registerkarten und Kanälen zu beschäftigen. Einige Fragen dazu beantworten wir hier: ORDNER Wie stellt man in OneDrive/SharePoint ein, dass neu angelegte oder umbenannte Ordner in einem Teams-Kanal automatisch synchronisiert werden? Wenn Sie einstellen, dass die gesamte Bibliothek regelmäßig synchronisiert wird, werden Weiterlesen

Mrz

5 Punkte, die Sie beim Bearbeiten von Dateien in Teams beachten sollten

Stichwörter: Acrobat Reader, Browser, Dateien, Desktop-App, Drucken aus Teams, Drucken in Teams, Microsoft 365, microsoft excel, Microsoft Teams, Microsoft Word, Office 365, PDF, PDF-Datei, SharePoint, SharePoint Online, Teams

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Für viele Firmen hat sich Microsoft Teams inzwischen als Plattform für die Zusammenarbeit etabliert. Kommunikation und Dateiaustausch laufen idealerweise einfach und unkompliziert und machen das Arbeiten effizienter. Aber nicht alles ist immer selbstverständlich. 5 Fragen rund um das Arbeiten mit Dateien möchten wir heute beantworten: Kann ich die Verknüpfung eines Dateityps mit einem Programm in Teams ändern, wenn ich zum Beispiel PDF-Dateien mit dem Acrobat Reader statt mit Microsoft Edge öffnen möchte? Nicht direkt, Weiterlesen

Dez

Frohe Festtage und einen guten und gesunden Start ins neue Jahr!

Stichwörter: Feiertage, Helpdesk, LTRS, Office 365, Öffnungszeiten, SharePoint, Weihnachten

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Dez

Aufräumen – in der Garage und bei SharePoint!

Stichwörter: Aufräumen, Automatische Leerung, Löschintervall, Papierkorb, Papierkörbe, PnP, PowerShell, PowerShell Script, PowerShell-Skript, SharePoint, SharePoint Online, Speicherkapazität, Speicherplatz

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Aufräumen und Platz schaffen, mit diesem Thema haben sich in diesem nun zu Ende gehenden Jahr viele von uns auf die eine oder andere Weise beschäftigt. Manch einer plant vielleicht noch eine Aufräumaktion zum Jahresende oder fasst entsprechende gute Vorsätze für das nächste Jahr. Auch im SharePoint-Umfeld ist regelmäßiges Aufräumen eine gute Idee. Je nach Nutzungsverhalten oder Größe der verwalteten Dateien kann nämlich der verfügbare Speicherplatz durchaus mal knapp werden, wenn man nicht Weiterlesen

Nov

Wiki und die Schwarmintelligenz – beides optimal nutzen mit SharePoint

Stichwörter: FAQ, Knowledge Base, Knowledgebase, Microsoft Teams, Mitarbeiterhandbuch, Office 365, SharePoint, SharePoint Online, Unternehmens-Wiki, WIKI, Wissensbasis, Wissensmanagement, Wissenstransfer

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Oft werden wir gefragt, ob man für Microsoft Teams auch ein Wiki oder eine Knowledgebase einrichten kann. Technisch ist das kein Problem, die größere Herausforderung dürfte darin bestehen, ein solches Wiki auch redaktionell zu betreuen und zu aktualisieren, damit es sich zu einer wertvollen Informationsressource für Ihr Unternehmen entwickelt. In einem anderen Artikel haben wir bereits beschrieben, wie Sie ein einfaches Wiki direkt in Microsoft Teams einrichten können. Das Microsoft Teams-Wiki ist allerdings in Weiterlesen

Sep

Post aus New York 😊!

Stichwörter: Bewertung, Kunde, Kundenzufriedenheit, Lob, New York, Projekt, Referenz, SharePoint, SharePoint-Beratung, USA, Zufriedenheit, Zusammenarbeit

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Das war eine freudige Überraschung, als diese Woche ein dickes Paket aus New York bei uns eintrudelte! Ein glücklicher Kunde hat sich auf diese persönliche Art für gute Beratung und Zusammenarbeit bei einem SharePoint-Projekt bedankt: „It’s incredible how thorough your work is … I have recently had the opportunity to work with Aglika on a Sharepoint project. I must say, being that we were in the US and she was in Germany, I was a Weiterlesen

Aug

PDF-Dateien aus SharePoint/Teams in Client-App öffnen

Stichwörter: Adobe, Dateien gemeinsam bearbeiten, Kommunikation, Microsoft, Microsoft Teams, PDF, pdf-X-Change, SharePoint, SharePoint Online, Teams, Zusammenarbeit

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Für ein gutes Dokumentenmanagement und gemeinsames Bearbeiten von Dateien hat sich SharePoint Online als mehr als taugliche Plattform herausgestellt. Und oftmals erweist es sich zudem als vorteilhaft, Dokumente im PDF-Format zu speichern und zu bearbeiten. Diese Kombination kann aber auch zu Schwierigkeiten führen… Denn leider ist es standardmäßig zur Zeit nicht vorgesehen, PDF-Dateien direkt aus SharePoint heraus zur Bearbeitung in einer entsprechenden App auf dem lokalen Computer zu öffnen. Lediglich ein Öffnen im Ansichtsmodus im Weiterlesen

Nov

Dokumente, Mails und Anhänge übersichtlich in Teams verwalten

Stichwörter: Dokumentablage, Dokumentenmanagement, E-Mail-Integration, E-Mail-Kommunikation, Harmon.ie, mail, Metadaten, Microsoft Teams, Office365, Outlook, SharePoint, Teams

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Möglicherweise kennen Sie das Problem: Sie haben Ihr Dokumentenmanagement erfolgreich auf Office365/SharePoint umgestellt, und wichtige Dateien können Projekten zugeordnet, mit Metadaten versehen und jederzeit leicht gefunden werden. Aber wie steht es mit der Kommunikation rund um die laufenden Projekte? Viele relevante Informationen zu geschäftlichen Vorgängen werden über E-Mails oder per Chat in Microsoft Teams ausgetauscht. Auch Dokumente werden als Dateianhang verschickt, und oft ist nicht ganz klar, welches nun die aktuellste und gültige Version eines Weiterlesen

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